Administratief Medewerk(st)er (32-40 uur)

 

FUNCTIEOMSCHRIJVING:

Voor ons kantoor in Velsen-Noord zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich prettig voelt om te werken in een klein team met een informele en directe werksfeer. Daarbij wordt zeer nauw samengewerkt met de directeur (Richard Jacobs). Van onze nieuwe collega verwachten wij bij aanvang vooral een administratief ondersteunende rol.

 

Projectadministratie:

Bij elk (mogelijk) project moeten diverse handelingen worden verricht vanaf de offerte aanvraag tot en met de oplevering van een werk. Enkele voorbeelden zijn:

  • Inrichten en onderhouden van projectdossiers met diverse projectgebonden documenten;
  • Verzorgen van voorbereidende werkzaamheden zoals: luchtfoto, kadastrale kaart, foto’s, google maps;
  • Samenstellen/voorbereiden offertes en aanbestedingen;
  • Opvragen offertes en/of bestellen van producten en diensten bij leveranciers;
  • Verzorgen van de KLIC-meldingen voor aanvang werkzaamheden;
  • Offerte mailen of inleveren op locaties bij aanbestedingen;
  • Regelen bouwkundige opnames;
  • Projectcodes op inkoopfacturen aanbrengen en controle eenheden (vrachten/tonnages);
  • Indienen sloopmeldingen bij het bevoegd gezag inclusief opstellen bijlagen via het omgevingsloket;
  • Verzorgen meldingen bij certificerende instanties;
  • Melden asbestverwijdering via LAVS inclusief alle administratieve handelingen;
  • Invoeren en uitdraaien geleideformulieren bij eigen transport.

 

Het kwaliteitszorgsysteem;

Bentvelzen en Jacobs Sloopwerken is in het bezit van de volgende certificaten: ISO 9001, ISO 14001, VCA **, het Procescertificaat Asbestverwijdering en de BRL SVMS-007.

Om die systemen te onderhouden, moeten er verschillende veelal schriftelijke handelingen worden verricht. Zo worden periodieke keuringen van personeel, materieel en gereedschappen bewaakt en geplant, moeten werkplekinspecties worden uitgevoerd en moet het audit-traject worden begeleid.

 

Marketing en Sales activiteiten:

Verzameling van werkzaamheden die moeten leiden tot het verkrijgen van opdrachten en grotere naamsbekendheid zoals acquisitie, het plaatsen van actuele content op de bedrijfswebsite en  Social Media, het actief bezoeken van mogelijke opdrachtgevers en het nemen van andere initiatieven op dit gebied.

 

FUNCTIE EISEN:

  • MBO opleiding;
  • Werkervaring is een pre maar niet vereist;
  • Goed kunnen werken met MS Office pakketten;
  • In het bezit zijn van een rijbewijs;

 

EIGENSCHAPPEN EN VAARDIGHEDEN:

  • Goed zelfstandig kunnen werken;
  • Accuraat en resultaatgericht kunnen werken;
  • Initiatiefrijke, ondernemende instelling hebben;
  • Flexibele werkinstelling hebben.

 

GEBODEN WORDT:

  • Een goed salaris;
  • Het gebruik maken van een representatieve bedrijfsauto;
  • Prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (CAO Bouw en Infra);
  • Werken in een ongedwongen en informele sfeer;
  • Opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden zijn bespreekbaar en aanwezig;
  • Bij gebleken geschiktheid een contract voor onbepaalde tijd.

 

Contactinformatie:

Een sollicitatie brief en cv, die vertrouwd zullen worden behandeld, kunnen gestuurd worden naar:

Bentvelzen en Jacobs Sloopwerken

T.a.v. John van Harten

Postbus 36

1950 AA Velsen-Noord.

Of mailen ook naar: john@bentvelzen-jacobs.com